Święto Excela:
Funkcje nietrwałe
Funkcje nietrwałe (nazywane także ulotnymi) Excela to funkcje, których wynik działania jest niezależny od argumentów wejściowych funkcji (lub w ogóle ich nie ma).
Do najbardziej typowych funkcji nietrwałych należą m.in. :
-
- Dziś() – zwracająca bieżącą datę systemową
- Teraz() – zwracająca bieżącą datę i czas systemowy
- Los() – zwracająca losową liczbę większą lub równą 0 i mniejszą od 1
Funkcje te są zwracają wynik na nowo po każdym przeliczeniu arkusza. Oznacza to, że wszystkie formuły powiązane z nimi też będą na nowo przeliczane, a wyniki końcowe też się zmienią.
Chcąc wstawić datę/godzinę jako wartości statyczne – należy użyć skrótów klawiaturowych:
-
- Ctrl+; – wstawia bieżącą datę
- Ctrl+Shift + ; – wstawia bieżącą godzinę
Można też użyć kodu VBA do wstawienia wyniku działania funkcji jako wartości, a nie samej funkcji.
Po Mistrzostwach Świata w Excelu
Tydzień temu odbyły się Mistrzostwa Świata w Excelu – World Cup Financial Modelling 2021. Tytuł wicemistrzyni zdobyła tam Polka, Gabriela Strój.
W najbliższą środę, 15 września o godz.19:00 weźmie udział w darmowym webinarze online: TO 10 trików w Excelu:
Transmisja na kanale YT:
Bedzie na pewno ciekawie, polecam.
Darmowy webinar o łamaniu haseł w Excelu
Na tym blogu jest już cała seria wpisów na temat ochrony – nie tylko arkusza. Na pewno warto zajrzeć i zabezpieczyć swoją pracę. Czasem jednak występuje konieczność, że tak zabezpieczony skoroszyt trzeba edytować, a nie znamy/nie pamiętamy hasła. Jak sobie wtedy poradzić?
Zapraszam na darmowy webinar: Jak złamać hasła w Excelu.
Środa, 14-go lipca o godz.19:00 darmowy webinar z Excela:
Kilka metod jak złamać hasło w Excelu
Transmisja na kanale YT:
pod linkiem:
Warto zarezerwować czas. Temat na pewno bardzo ciekawy.
Scripting.FileSystemObject
Scripting.FileSystemObject to obiekt VBA służący do zarządzania plikami i folderami. Wprawdzie w kodzie VBA są dostępne proste i przyjemne funkcje Dir, MkDir itp., ale przy odwołaniach do folderów sieciowych niestety zawodzą. Wówczas pozostaje wykorzystanie właśnie obiektu FileSystemObject, popularnie nazywanym FSO.
Dostępne są tu następujące właściwości i metody:
- GetDrive – informacje o napędzie (dysku)
- GetFolder – informacje o folderze
- GetFile– informacje o pliku
- CreateFolder – tworzenie folderu
- CreateFile – tworzenie pliku
- DeleteFolder – usuwanie folderu
- DeleteFile – usuwanie pliku
- CopyFolder – kopiowanie folderu
- CopyFile – kopiowanie pliku
- MoveFolder – przenoszenie folderu
- MoveFile – przenoszenie pliku
Nazwy arkuszy
Każdy arkusz w Excelu ma swoją własną, unikalną nazwę, odróżniającą go od innych arkuszy.
Nazwę arkusza można w prosty i łatwy sposób zmienić, klikając w nią dwukrotnie lewym przyciskiem myszy i po zaznaczeniu, wpisując nową.
Arkusze Excela mają także swoją, również unikalną, nazwę kodową. Nazwa kodowa arkusza widoczna jest tylko z poziomu edytora VBA.
Na wszelki wypadek przypominam – szybkie wejście do edytora przez naciśnięcie przycisków Alt+F11.
W oknie projektu widoczne są wszystkie arkusze skoroszytu.
Widoczne są w nim nazwy wszystkich arkuszy, wpisane jako nazwa kodowa, a w nawiasie nazwa arkusza widoczna z poziomu Excela.
Czyli np.arkusz o nazwie kodowej Arkusz1 ma nazwę własną Mój arkusz 1.
Nazwy kodowe są nadawane automatycznie i uzależnione są od wersji językowej Excela, w której skoroszyt został utworzony. Dla wersji polskiej są to Arkusz1, Arkusz2… itd., w wersji angielskiej Sheet1, Sheet2… itd.
Nazwę kodową można zmienić w edytorze, w oknie właściwości arkusza – można je uaktywnić przez naciśnięcie przycisku F4.
W polu nazwy (Name) można wpisać własną nazwę kodową arkusza.
Nazwa kodowa arkusza nie może zawierać spacji i znaków specjalnych. Osobiście zdecydowanie odradzam też stosowanie polskich znaków diakrytycznych (czyli wszystkich liter z ogonkami: ą, ś, ć itp.
Czy i po stosowane są nazwy kodowe arkuszy? Ja z nich korzystam bardzo często. Przede wszystkim zabezpieczam się w ten sposób przed nieprzewidzianą zmianą nazwy arkuszy przez użytkowników. Zapis w kodzie:
Worksheets(“czerwiec”)
jest równoważny zapisowi:
Arkusz2
Jeśli jednak użytkownik zmieni nazwę z czerwca na lipiec, to wprawdzie wszystkie formuły zapisane w komórkach automatycznie się zaktualizują, ale w kodzie VBA nie. Oznacza to, że pierwsze odwołanie nie zadziała i wystąpi błąd kodu. Skorzystanie w kodzie z nazwy kodowej arkusza zabezpiecza przed taką sytuacją.
Typer w Excelu
https://www.facebook.com/events/381737259920571Kolejne, ciekawe wydarzenie na Facebooku, tym razem związane zarówno z Excelem jak i EURO2020. W środę 2 czerwca o godz.19:00 darmowy webinar – Typer w Excelu.
Wydarzenie dostępne na FB:
oraz na kanale YT:
Warto zarezerwować czas.
Właściwości obiektu Range
Najpopularniejsze właściwości obiektu Range w kodzie VBA to:
- adres zakresu
- Address -zwraca adres zakresu lub nazwę obiektu Range
- liczba obiektów
- Count – liczba obiektów w Range. Dla zakresu komórek zwracana jest ich liczba
- przesunięcie
- Offset -przesunięcie o określoną liczbę wierszy i kolumn od obiektu Range
- położenie
- Top – zwraca położenie od góry górnego wierzchołka obiektu Range
- Left – zwraca położenie od lewej strony wierzchołka obiektu Range
- wartość
- Value – wartość zakresu (np.komórki). Jest to właściwość domyślna obiektu Range
Tak, jak w przypadku metod obiektu Range chcąc wywołać daną właściwość, po nawiasie zamykającym oznaczenie obiektu wstawiamy kropkę i wybieramy z listy rozwijalnej daną właściwość.
Usuń duplikaty maili
Długa majówka z pogodą typowo barową, gdy pogoda zniechęca nawet do spacerów, to dobra okazja do odrobienia różnych zaległości, ciągle odkładanych na moment, gdy będzie więcej czasu. Zaczęłam więc porządkować komputer, co jest wyzwaniem samym w sobie – nazbierało się sporo plików, które niepotrzebnie tylko śmiecą i zajmują miejsce. Przy okazji też zabrałam się za porządkowanie maili, gdyż pliki poczty (w tym archiwa) za bardzo mi się rozrosły. Korzystam z programu Microsoft Outlook i ściągam przez niego pocztę z kilku różnych kont pocztowych. Sporo maili usunęłam, ale znaczną część jednak wolę mieć zachowaną, gdyż dość często zdarza mi się, że odszukuję historię jakiejś korespondencji, w tym przesyłanych plików. No i żeby maksymalnie ułatwić sobie pracę, skorzystałam z całkiem ciekawego dodatku do Outlooka – “Usuń duplikaty”. Autorem dodatku jest mój dobry znajomy, więc korzystam z pełnej wersji i mogę go polecić.
Po zainstalowaniu w Outlooku widoczna jest nowa karta VBATools, z przyciskiem dodatku:
Po kliknięciu w przycisk otwiera się formularz, poprzez który pobieramy listę maili z danego folderu:
Dodatkowo zaznaczamy rozpoznanie kontekstowe i wybieramy sposób porównania maili:
Teraz wystarczy już tylko kliknąć przycisk Usuń duplikaty i wszystkie “podwójne” maile trafiają do wiadomości usuniętych. Ja na wszelki wypadek zaglądam tam, chcąc sprawdzić, co zostało usunięte.
Wersja demo dodatku jest do pobrania tu:
Po pobraniu rozpakowujemy go i przy wyłączonym Outlooku, uruchamiamy instalację.
Pełen opis działania dodatku jest tu oraz możliwość zakupienia pełnej wersji jest tu:
A dla zainteresowanych – kupon promocyjny na cenę o 10% niższą:
Kanał dla Exceloholików
Ostatnio kilkakrotnie zapraszałam na bezpłatne webinary z Excela. Uczestniczyłam w nich, naprawdę było warto. Sporo konkretnej, merytorycznej wiedzy. I wielu uczestników. Dla tych, którzy przeoczyli, nie mieli czasu – zapisane webinary są cały czas dostępne na kanale YT.
Warto też śledzić na bieżąco stronę na FB:
Jednym słowem – subskrybujemy, likujemy i uczymy się Excela.
Opcje modułu VBA
Na początku każdego modułu w edytorze VBA zawsze pierwsze linijki kodu związane są z jego opcjami. Standardowo pierwsza linia to:
-
- Option Compare
opcja porównania ciągów
-
- Option Compare Binary
cyfrowe porównanie znaków tekstowych, gdzie:
np. “A” < “a” , “12” > “112” - Option Compare Text
tekstowe porównanie znaków tekstowych, gdzie:
np. “A” = “a” - Option Compare Database
(opcja domyślna)
porównanie znaków tekstowych uzależnione od strony kodowej i ustawień regionalnych komputera. Najczęściej jest to zgodne z właściwościami Option Compare Text, czyli
np. “A” = “a”
- Option Compare Binary
-
- Option Explicit
opcja wymuszająca deklarację zmiennych w funkcjach i procedurach zapisanych w module czyli każda ze zmiennych musi być zapisana w bloku np.
Dim Zmienna1 as Integer
Dim Zmienna2 as Date
Domyślnie nie jest wpisana do modułu, ale warto dopisać tę linijką. W ten sposób jeżeli gdzieś w kodzie pojawi się literówka – od razy wyskoczy to przy kompilacji kodu, gdyż niezadeklarowana zmienna nie zostanie zaakceptowana.
Opcję tę można włączyć na stałe jako domyślne ustawienie modułu, zaznaczając checkbox w edytorze VBA Tool–> Options…
- Option Private Module
ukrywanie funkcji i procedur zapisanych w module.
Po wpisaniu tej linijki na początku modułu zapisane w nim publiczne funkcje/procedury są widziane w innych modułach kodu, ale nie są dostępne z poziomu Excela, nie można ich uruchomić jako Makro na karcie Developer. Funkcje publiczne nie są widoczne w funkcjach zdefiniowanych przez użytkownika i nie można ich użyć w komórkach arkusza.
- Option Compare
