Typy danych w VBA

Początek kodu każdej funkcji to deklaracja zmiennych. Najczęściej stosowane typy danych to:

Boolean Typ logiczny.
Przyjmuje dwie wartości:
True – prawda
False – fałsz
Integer typ całkowity.
Obejmuje liczby całkowite z zakresu -32 768 do 32 767
Long Typ całkowity długi.
Obejmuje liczby całkowite z zakresu -2 147 483 648 do
2 147 483 647
Currency Typ wautowy.
Obejmuje liczby rzeczywiste z 15 cyfr przed i 4 po przecinku
Single Typ rzeczywisty pojedynczej precyzji.
Obejmuje liczby rzeczywiste z zakresu:
od -3.402823 E38 do -1.401298E-45
oraz od 1.401298E-45 do 3.402823E38
Double Typ rzeczywisty podwójnej precyzji.
Obejmuje liczby rzeczywiste z zakresu:
od -1.79769313486231E308 do -4.94065645841247E-324
oraz od 4.94065645841247E-324 do 1.79769313486232E308
Date Typ daty.
Obejmuje daty od 1 stycznia 1900r. do 31 grudnia 9999r.
String Typ łańcuchowy często nazywany także tekstowym.
Obejmuje znaki z klawiatury – może ich być od zera do 2 bilionów
Variant Typ ogólny.
Zadeklarowanie zmiennej jako typ Variant jest w zasadzie jednoznaczne z brakiem deklaracji typu. Dostęp do danych jest jednak dłuższy i spowalnia program.

 

Ciekawe dodatki nie tylko do Excela

O dodatkach Excela pisałam już tu kilka razy. To naprawdę małe, przydatne narzędzia w pracy, wzbogacające standardowe możliwości aplikacji pakietu Office.
Pisząc o dodatkach i to nie tylko do Excela, ale również do Outlooka i Worda nie można nie wspomnieć o mistrzu takich dodatków czyli Oskarze.

Na stronie:

VBATools

można znaleźć naprawdę wiele pożytecznych perełek. Niektóre są całkowicie bezpłatne, niektóre odpłatne (choć ceny są całkiem przyjazne).
Warto tam zajrzeć. Wybranym rozwiązaniom będę sukcesywnie poświęcać kolejne notki.

 

Metody obiektu Range

Najczęściej stosowane metody obiektu Range (czyli komórki lub zakresu komórek) to:

    • czyszczenie zakresu
      • Clear
        całkowite usunięcie treści, formatowania, obramowania wyrównania i komentarzy
      • ClearComments
        usuwanie komentarzy
      • ClearContents
        usuwanie treści i formuł
      • ClearFormats
        czyszczenie formatowania
    • kopiowanie, wycinanie, usuwanie
      • Copy
        cały zakres zostaje skopiowany do schowka
      • Cut
        komórki zakresu zostają wycięte i przekopiowanie do schowka
      • Delete
        usuwanie zakresu komórek
    • zaznaczanie
        • Select
          zaznaczanie zakresu
    • scalanie, rozcalanie
        • Merge
          scalenie komórek w zakresie
        • UnMerge
          rozcalenie komórek w zakresie

Jak to wygląda w praktyce? Najprościej daną metodę wybrać z rozwijalnej listy właściwości i metod uaktywnianej po wstawieniu kropki za oznaczeniem zakresu:

Oznaczenia metod to:

 

Oznaczenia właściwości to:

 

Przykładowy fragment kodu zaznaczającego zakres wygląda tak:

Public Sub CzyscZakres()
Dim Zakres As Range
SET ZakresA=Range(“A1:A10”)
Zakres.Clear
End Sub

lub np.tak:

Public Sub ZaznaczZakres()
Range(“A1:A10”).Select
End Sub

 

Excelowy webinar

Kilka dni temu na stronie Excel dla każdego na FB można było uczestniczyć w ciekawym webinarze. Można go podejrzeć tu:

101 trików w Excelu – zapis webinaru

Tylko uwaga – prawidłowy zapis jest od 44 minuty, początek niestety został poważnie zakłócony przez działania botów.

 

 

Tabela w Excelu

Tabela w Excelu to nie tylko ładnie opisane, sformatowane i obramowane komórki – takie coś nazywam zawsze tylko tabelką. Prawdziwa tabela to obiekt, mający swoje właściwości  i metody.

Załóżmy, że mamy taką tabelkę:

Chcąc przekształcić te komórki w prawdziwą tabelę, zaznaczamy je, a następnie na karcie Wstawianie wciskamy przycisk Tabela. Można też skorzystać ze skrótu klawiaturowego  Ctrl+T.

Pojawi się formularz, w którym można zmienić/zatwierdzić zakres danych jakie mają być tabeli.

Po wstawieniu tabeli do arkusza, aktywacja dowolnej jej komórki powoduje wyświetlenie nowej karty Projektowanie.

kliknij, aby powiększyć

Domyślnie nadawana nazwa dla obiektu tabeli to Tabela1 (i dalej Tabela2, Tabela3…). Dostępne są też wzory formatowania, możliwość wstawienia wiersza podsumowania i.in.

Mają c już tabelę – na co warto zwrócić uwagę?  Jest kilka istotnych właściwości:

nazwy strukturalne

    • każda tabela musi mieć nagłówek. Jeżeli przy tworzeniu tabeli nie ma wiersza spełniającego takich kryteriów, zostanie automatycznie nadany z nazwami odnoszącymi się do numerów kolumn (Kolumna1, Kolumna2… )
    • nagłówki tabelki są nazwami strukturalnymi dla wartości w poszczególnych kolumnach. Widać to chociażby  w formułach, w których argumentami są wartości tabeli – nie ma tu odniesień to adresów komórek tylko właśnie do nazw strukturalnych
      właściwości ogólne
    • w wierszu nagłówka automatycznie wbudowane są znaczki autofiltra pozwalające na filtrowanie rekordów tabeli,
    • wstawienie formuły w pierwszym wierszu tabeli powoduje, że cała kolumna automatycznie zostaje wypełniona tą formułą, nie trzeba nic przeciągać czy kopiować,
    • chcąc dodać kolejny wiersz tabeli -ustawiamy się w ostatniej kolumnie ostatniego wiersza i naciskamy  Tab. Nowy wiersz zostanie automatycznie dodany na końcu tabeli, jeszcze przed wierszem podsumowania. W kolumnach z formułami, pojawią się one także w tym nowym wierszu.
    • w wierszu podsumowania można modyfikować funkcje agregacji. Nie musi to być suma, może być średnia, liczba rekordów itp.
    • po zastosowaniu filtra tabeli – automatycznie zmieniają się wartości wiersza podsumowania, uwzględniając tylko widoczne wartości.

UsedRange

UsedRange to jedna z właściwości arkusza. Zwraca obiekt Range obejmujący zakres używanych komórek. Zakres ten jest wyznaczany jako prostokąt, którego lewym górnym rogiem jest “niepusta” komórka. Istotne jest tu to, że komórką “niepustą” dla zakresu używanego może być komórka, w której nie ma żadnej wartości, ale jest np.sformatowana inaczej niż pozostałe komórki arkusza.
W kodzie VBA wywołanie UsedRange np. aktywnego arkusza wygląda tak:

Public Sub ZakresUzytkowy()
Dim ZakresA As Range
SET ZakresA=ActiveSheet.UsedRange
End Sub

Dla właściwości UsedRange można też wywołać adres:
UsedRange.Address

A gdzie jest właściwość UsedRange najczęściej używana? M.in. do sprawdzania i czyszczenia różnych śmieci, które czasem pojawiają się w arkuszu i niepotrzebnie obciążają pamięć i rozmiar pliku.

 

Kurs Programowanie VBA w Excelu dla zaawansowanych

 

Obiekt Range

Range to obiekt w kodzie VBA oznaczający komórkę lub zakres komórek arkusza.
Dla pojedynczej komórki zapis wygląda np. Range(“A1”)
Dla ciągłego zakresu komórek – np. Range(“A1:C10”) lub Range(“A1″,”C10”) – gdzie A1 to adres komórki w lewym górnym rogu, natomiast C1 to komórka wyznaczająca prawy dolny róg.

Można też przypisać całe kolumny lub wiersze, odwołując się do oznaczenia kolumny lub numeru wiersza.
Np. Range(“1:1”) – odpowiada zakresowi wiersza pierwszego
Range(“A:C”) – zakres kolumn A do C.
W kodzie można odwoływać się także do nazw zdefiniowanych w Menedżerze nazw. Jeżeli mamy taki zakres o nazwie np.MojeKomorki, to można się odwołać do niego poprzez Range(“MojeKomorki”).

Chcąc zadeklarować zakres jako zmienną w kodzie VBA korzystamy z:

Dim ZakresA As Range
Dim ZakresB As Range

Przypisanie wartości (czyli zakresu komórek) do zmiennej typu Range musi być, jak w przypadku wszystkich obiektów VBA, poprzedzone słowem kluczowym Set.

Set ZakresA=Range(“1:1”)
Set ZakresB = Range(“A:A”)

W odniesieniu zakresu Range często wykorzystuje się funkcje:

    • Intersect(Arg1 as Range, Arg1 as Range,…)  as Range
      funkcja zwracająca zakres będący częścią wspólną zakresów wprowadzonych jako argumenty
    • Union(Arg1 as Range, Arg1 as Range,…)  as Range
      funkcja zwracająca zakres będący sumą zakresów wprowadzonych jako argumenty

Obie funkcje przydają się szczególnie w kodzie związanym ze zdarzeniami arkusza.

 

 

 

Kurs Excel - makra i VBA dla początkujących

 

Covidowe statystyki – ciąg dalszy

Kontynuując wątek z notki:
Epidemia w statystykach Excela
– jak zrobić taką tabelę, w której widoczne będą dane tylko z jednego województwa (w moim przypadku – pomorskiego) i to na bieżąco aktualizowane? Oczywiście można pobawić się ze strukturą zapytania Power Query, ale to temat na zupełnie inny cykl notek. W tym przypadku pokażę, jak to zrobić łączami.

W tabelach źródłowych na Google Sheets codziennie dodawane są nowe rekordy. Odświeżanie PQ powoduje, że w poszczególnych tabelach połączonego skoroszytu automatycznie pojawiają się nowe pozycje. Ponieważ dla wybranego przeze mnie województwa pomorskiego założyłam nowy arkusz – muszą się one też tam pojawić.
Przede wszystkim więc, żeby wiedzieć ile jest rekordów w tabeli, zdefiniowałam własną funkcję:
IleDatSE=ILE.NIEPUSTYCH(Sytuacja_epidemiologiczna_w_woj!$A$5:$A$1000)
Następnie w pierwszej kolumnie tabeli lokalnej wstawiłam formułę:
=JEŻELI(WIERSZ()>IleDatSE+1;””;Sytuacja_epidemiologiczna_w_woj!A5)
Interesujące mnie województwo pomorskie zaczyna się od kolumny CD tabeli źródłowej, więc w kolumnie B wstawiłam formułę
=JEŻELI(WIERSZ()>IleDatSE+1;””;Sytuacja_epidemiologiczna_w_woj!CD5)
i przeciągnęłam ją w prawo, a następnie cały wiersz w dół. W efekcie – w tabeli pojawiają się tylko te wiersze, które nie są puste w tabeli źródłowej. A dlaczego w ogóle formuła, a nie zwykłe bezpośrednie odwołanie do komórki np. w stylu
=Sytuacja_epidemiologiczna_w_woj!CD5
– takie odwołanie do komórki pustej zwróciłoby zero, co mogłoby zniekształcić wyniki końcowe.  A  w ten sposób – widoczne są tylko prawdziwe wyniki.

A skoro mamy dane w tabeli – dobrze byłoby je jeszcze zilustrować wykresem. Oczywiście też automatyczne, choć tu problem jest bardziej skomplikowany -temat na kolejną notkę.

 

Kurs Power Pivot - analiza i modelowanie danych w Excelu
 

 

Definiowanie własnych funkcji

W Menedżerze nazw Excela w prosty sposób można przypisać własną nazwę nie tylko zakresom komórek, ale również formułom. Warto to stosować w sytuacji, gdy w większej ilości komórek wykorzystywana jest bardziej złożona formuła i opłacalne jest skrócenie takiej formuły.

Chcąc na przykład wykorzystać w jakiejś tabeli do dalszych obliczeń ilość dni do końca miesiąca, można do menedżera zadań dodać definicję takiej funkcji:

Pod nazwą DKM zapisana jest funkcja:
=NR.SER.OST.DN.MIES(DZIŚ();0)-DZIŚ()
Można jej używać jak każdej normalnej funkcji wbudowanej Excela, wpisując do komórki:
=DKM

Może też oczywiście wykorzystana jako argument w innych formułach.