Formatowanie warunkowe z użyciem pasków danych

Formatowanie warunkowe w Excelu to bardzo obszerne narzędzie z wieloma możliwościami wizualizacji danych. Jednym z najprostszych jest sposobów jest formatowanie wstawiające do komórki paski danych.

Najprościej można pokazać to na przykładzie.
Załóżmy, że mamy arkusz z średnimi temperaturami powietrza. Zaznaczamy zakres temperatur i na karcie Narzędzia główne wybieramy Formatowanie warunkowe:

Efekt jest widoczny od razu.

Oczywiście takie formatowanie warunkowe można zmienić, dostosowując je do własnych potrzeb. Z menu formatowania warunkowego wybieramy Zarządzaj regułami, odszukujemy wprowadzoną regułą i przechodzimy do jego edycji.

 W okienku edycji widać poszczególne opcje do wyboru. Możemy je zmieniać tak, jak nam się podoba.

Po zmianie kolorów, nie zapominajmy o wartościach ujemnych.

U mnie efekt końcowy wyszedł tak:

 


A tu trochę wsparcia z Excela:

Kurs Efektywna praca w Excelu - porady i triki

Kompresja obrazów w Excelu

W pliku Excela czasami pojawia się konieczność wstawienia zdjęć. Ubocznym skutkiem tego jest jednak znaczne powiększenie rozmiaru pliku. Co można zrobić w takim przypadku? Wskazana jest kompresja wstawionych obrazków.

Warto zajrzeć.


Kurs Efektywna praca w Excelu - porady i triki

 

 

Typy danych

Podstawowe typy danych w Excelu

Boolean Typ logiczny.
Przyjmuje dwie wartości:
True – prawda
False – fałsz
Integer typ całkowity.
Obejmuje liczby całkowite z zakresu -32 768 do 32 767
Long Typ całkowity długi.
Obejmuje liczby całkowite z zakresu -2 147 483 648 do
2 147 483 647
Currency Typ wautowy.
Obejmuje liczby rzeczywiste z 15 cyfr przed i 4 po przecinku
Single Typ rzeczywisty pojedynczej precyzji.
Obejmuje liczby rzeczywiste z zakresu:
od -3.402823 E38 do -1.401298E-45
oraz od 1.401298E-45 do 3.402823E38
Double Typ rzeczywisty podwójnej precyzji.
Obejmuje liczby rzeczywiste z zakresu:
od -1.79769313486231E308 do -4.94065645841247E-324
oraz od 4.94065645841247E-324 do 1.79769313486232E308
Date Typ daty.
Obejmuje daty od 1 stycznia  100r. do 31 grudnia 9999r.
String Typ łańcuchowy często nazywany także tekstowym.
Obejmuje znaki z klawiatury – może ich być od zera do 2 bilionów
Variant Typ ogólny.
Zadeklarowanie zmiennej jako typ Variant jest w zasadzie jednoznaczne z brakiem deklaracji typu. Dostęp do danych jest jednak dłuższy i spowalnia program.

Błąd wykonania 75

Błąd wykonania 75 – Path/File access error

Błąd ten pojawia się w sytuacji, gdy następuje odwołanie do pliku lub folderu, który nie istnieje. Wystąpi także przy próbie utworzenia folderu, który już jest zapisany.
Najlepszym zabezpieczeniem kodu jest tu po prostu wcześniejsze sprawdzenie, czy dany plik/folder istnieje.
Przykładowy kod może wyglądać tak:

Public Sub NowyKatalog()
If Dir(“C:\ABCD”, vbDirectory) = “” Then   ‘(1)
   MkDir (“C:\ABCD”)   ‘(2)
End If`  ‘(3)
End Sub

W linii (1) następuje sprawdzenie, czy istnieje katalog. Jeżeli nie – następuje przejście do linii (2), jeżeli tak – do (3).

 

Wyrażenie MkDir

MkDir to wyrażenie VBA tworzące na dysku nowy katalog. Posiada 1 argument:

    • Path– pełna nazwa folderu, który chcemy utworzyć

Jeżeli katalog o tej nazwie już istnieje wystąpi błąd wykonania 75

Przykładowy kod VBA może wyglądać tak:

Public Sub NowyKatalog()
If Dir(“C:\ABCD”, vbDirectory) = “” Then
MkDir (“ABCD”)
End If
End Sub

 

 

Kalkulator wyborczy

Przed nami rok wyborczy -z pewnością więc może  się przydać oparty o metodę D’Hondta kalkulator wyborczy. Oczywiście w Excelu. Nie zawiera makr i kodu VBA.
Plik jest do pobrania tu:

Kalkulator wyborczy

A jak został stworzony?

kliknij obrazek, aby zobaczyć go w większej rozdzielczości

Do wypełnienia są żółte pola. W komórce D1 wpisujemy liczbę mandatów do podziału, w komórkach C4:M4T lub N dla oznaczenia koalicji, a w C5:M5 – liczbę głosów uzyskanych przez poszczególne partie. I już całą reszta jest obliczana automatycznie.
Wiersz 7 zawiera formułę sprawdzającą, czy został przekroczony prób wyborczy: 5% dla partii, 8 procent dla koalicji.
Formuła w komórce np.C7 to:
=JEŻELI(C4=”T”;JEŻELI(C6>=8%;”T”;”N”);JEŻELI(C6>=5%;”T”;”N”))

Metoda H’ondta polega na tym, że w pierwszym kroku wstawiamy do tabeli wszystkie wyniki (czyli wartości z wiersza 4), w kolejnym wierszu – dzielimy te wartości przez 2, w następnym – przez 3 itd.
Wyniki tych obliczeń są umieszczone od wiersza 14 w dół.

Formuły zawarte w wierszu 14 – to:
np. komórka C14:
=JEŻELI(LUB(C5=””;C7=”N”);0;C5)
– czyli jeżeli w tabeli z danymi w komórce C5 nie ma wartości lub w komórce C7 jest wartość N -w komórce C14 jest wartość 0.  Jeżeli żaden z tym warunków nie jest spełniony – wstawiana jest tam wartość z komórki C5 (czyli liczba otrzymanych głosów)

Od wiersza 15 – formuła wygląda tak:
np. w komórce C9:  
=JEŻELI(LUB(C14=””;C14<1);””;C$14/$B15)
jeżeli w komórce C14 jest wartość większa od 1- jest ona dzielona przez wartość w komórce B15 czyli 2. Analogicznie – w kolejnych wierszach.

Natomiast w komórce B13 jest  formuła:
=MAX.K(C14:M500;D1))

Wyznacza ona k-tą wartość maksymalną z zakresu obliczeń. Wartość k jest wyznaczona przez liczbę mandatów do podziału – zapisana jest w komórce D1. Wartości większe i równe tej wartości minimalnej są oznaczone w obliczeniach na jasnoniebiesko. Tu wykorzystałam formatowanie warunkowe:

W wierszu 8 jest wyznaczona liczba mandatów dla danej partii. Zastosowałam tu formułę:
=JEŻELI(C7=”T”;LICZ.JEŻELI(C14:C500;”>=” &$B13);0)

Następuje tu sprawdzenie – ile w zakresie obliczeń dla danej kolumny występuje liczb niemniejszych od B13.


Literatura informatyczna

Kurs Analiza danych w Excelu dla początkujących

Z Excelem na Mistrzostwa Świata

Dziś zapowiedź ciekawego wydarzenia na YT pokazującego możliwości wykorzystania Excela dla kibiców sportowych.

webinar Typer w Excelu

Znam Jacka osobiście i mogę zapewnić, że będzie ciekawie.
Webinar jest darmowy – start 21 września 2022r. o godz.19:00.
Link do wydarzenia na YT:

Webinar Qatar 2022

 

Funkcja Dzień.Tyg

Funkcja Dzień.Tyg to jedna z funkcji Daty i Czasu Excela. Zwraca wartość liczbową (od 1 do 7) odpowiadającą numerowi dnia tygodnia.

Argumenty funkcji to:

    • Liczba_kolejna – wartość daty
    • Zwracany_typ -liczba związana z ustawieniami regionalnymi daty:
      • 1 dla ustawień niedziela=1 do sobota=7
              wartość domyślna
      • 2 dla ustawień poniedziałek=1 do niedziela=7
      • 3 dla ustawień poniedziałek=0 do niedziela=6

Odpowiednikiem funkcji w VBA jest funkcja WeekDay()


Kurs Excel dla HR

 

Kopiowanie pliku

Jak szybko skopiować dowolny plik? Sposobów jest kilka, jednym z nich jest wykorzystanie obiektu FileSystem.Object.
Służy do tego metoda FileSystem.Object.Copy
Ma ona kilka parametrów wejściowych:

    • Object – nazwa obiektu zdefiniowanego jako obiekt FSO. Argument obowiązkowy.
    • Source – nazwa pliku do skopiowania. Argument obowiązkowy, ale dozwolone są znaki zastępcze w  nazwie.
    • Destination – nazwa pliku po skopiowaniu. Argument obowiązkowy.
    • Overwrite – opcjonalny argument typu Boolean. Jeżeli kopiowany plik ma być zapisany pod nazwą już istniejącego pliku, wartość False nie skopiuje pliku. Domyślna wartość True, zastąpi plik plikiem kopiowany.

Przykładowy kod kopiujący plik może wyglądać tak:

Public Sub KopiujPlik()
Dim FSO As Object
Dim KopiowanyPlik As String
Dim
NowyPlik As String
KopiowanyPlik= “C:\Wprawki\PrzykladowaBaza.accdb”
NowyPlik= “C:\NaBlogi\PrzykladowaBaza.accdb”
Set FSO=CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)
FSO.Copy  KopiowanyPlik, NowyPlik, True
Set FSO=Nothing
End Sub

 


FileSystem.Object

Scripting.FileSystemObject to obiekt służący do zarządzania plikami i folderami. Wprawdzie w kodzie VBA są dostępne proste i przyjemne funkcje Dir, MkDir itp., ale przy odwołaniach do folderów sieciowych niestety często zawodzą. Wówczas pozostaje wykorzystanie właśnie obiektu FileSystemObject, popularnie nazywanym FSO.

Dostępne są tu następujące właściwości i metody:

    • GetDrive – informacje o napędzie (dysku)
    • GetFolder – informacje o folderze
    • GetFile– informacje o pliku
    • CreateFolder – tworzenie folderu
    • CreateFile – tworzenie pliku
    • DeleteFolder – usuwanie folderu
    • DeleteFile – usuwanie pliku
    • CopyFolder – kopiowanie folderu
    • CopyFile – kopiowanie pliku
    • MoveFolder – przenoszenie folderu
    • MoveFile – przenoszenie pliku

To tylko te podstawowe, jest ich więcej. I każda będzie tematem notki.


%d bloggers like this: