Typer w Excelu

https://www.facebook.com/events/381737259920571Kolejne, ciekawe wydarzenie na Facebooku, tym razem związane zarówno z Excelem jak i EURO2020. W środę 2 czerwca o godz.19:00 darmowy webinar  – Typer w Excelu.

Wydarzenie dostępne na FB:

Webinar Typer w Excelu

oraz na kanale YT:

Jacek Cetnarski

Warto zarezerwować czas.

Usuń duplikaty maili

Długa majówka z pogodą typowo barową, gdy pogoda zniechęca nawet do spacerów, to dobra okazja do odrobienia różnych zaległości, ciągle odkładanych na moment, gdy będzie więcej czasu. Zaczęłam więc porządkować komputer, co jest wyzwaniem samym w sobie – nazbierało się sporo plików, które niepotrzebnie tylko śmiecą i zajmują miejsce. Przy okazji też zabrałam się za porządkowanie maili, gdyż pliki poczty (w tym archiwa) za bardzo mi się rozrosły. Korzystam z programu Microsoft Outlook i ściągam przez niego pocztę z kilku różnych kont pocztowych. Sporo maili usunęłam, ale znaczną część jednak wolę mieć zachowaną, gdyż dość często zdarza mi się, że odszukuję historię jakiejś korespondencji, w tym przesyłanych plików. No i żeby maksymalnie ułatwić sobie pracę, skorzystałam z całkiem ciekawego dodatku do Outlooka – “Usuń duplikaty”.  Autorem dodatku jest mój dobry znajomy, więc korzystam z pełnej wersji i mogę go polecić.
Po zainstalowaniu w  Outlooku widoczna jest nowa karta VBATools, z przyciskiem dodatku:

Po kliknięciu w przycisk otwiera się formularz, poprzez który pobieramy listę maili z danego folderu:

Dodatkowo zaznaczamy rozpoznanie kontekstowe i wybieramy sposób porównania maili:

Teraz wystarczy już tylko kliknąć przycisk Usuń duplikaty i wszystkie “podwójne” maile trafiają do wiadomości usuniętych. Ja na wszelki wypadek zaglądam tam, chcąc sprawdzić, co zostało usunięte.

Wersja demo dodatku jest do pobrania tu:

DEMO Usuń duplikaty

Po pobraniu rozpakowujemy go i przy wyłączonym Outlooku, uruchamiamy instalację.

Pełen opis działania dodatku jest tu oraz możliwość zakupienia pełnej wersji jest tu:

Usunięcie duplikatów Outlooka

A dla zainteresowanych – kupon promocyjny na cenę o 10% niższą:

 

Kanał dla Exceloholików

Ostatnio kilkakrotnie zapraszałam na bezpłatne webinary z Excela. Uczestniczyłam w nich, naprawdę było warto. Sporo konkretnej, merytorycznej wiedzy. I wielu uczestników. Dla tych, którzy przeoczyli, nie mieli czasu – zapisane webinary są cały czas dostępne na kanale YT.

kanał YT – Jacek Cetnarski

Warto też śledzić na bieżąco stronę na FB:

Excel dla każdego

Jednym słowem – subskrybujemy, likujemy i uczymy się Excela.

Ciekawe dodatki nie tylko do Excela

O dodatkach Excela pisałam już tu kilka razy. To naprawdę małe, przydatne narzędzia w pracy, wzbogacające standardowe możliwości aplikacji pakietu Office.
Pisząc o dodatkach i to nie tylko do Excela, ale również do Outlooka i Worda nie można nie wspomnieć o mistrzu takich dodatków czyli Oskarze.

Na stronie:

VBATools

można znaleźć naprawdę wiele pożytecznych perełek. Niektóre są całkowicie bezpłatne, niektóre odpłatne (choć ceny są całkiem przyjazne).
Warto tam zajrzeć. Wybranym rozwiązaniom będę sukcesywnie poświęcać kolejne notki.

 

Linki w pliku Excela

W niektórych plikach Excela znajdują się łącza do innych plików. Najczęściej są to działania świadome i celowe, pozwalające np. na agregację danych z różnych arkuszy/skoroszytów. Czasem jednak zdarza się, że łączy teoretycznie nie powinno być, a jednak są widoczne.
O ich istnieniu dowiadujemy się z komunikatów wyświetlanych przy otwarciu skoroszytu. W dodatku ich odnalezienie jest trudne, nie można ich także przerwać.

Wprawdzie można wyłączyć aktualizację łączy, ale to tylko maskuje, a nie rozwiązuje problem. Brak komunikatów nie załatwia sprawy.
W tego typu przypadkach najczęściej okazuje się, że łącza do innego pliku wcale nie są wstawione bezpośrednio w komórkach, a nieco bardziej “zagnieżdżone”. Na początek warto więc sprawdzić:

  • ustawienia poprawności danych
    kto wie, czy na którejś z list nie ma odwołania do innego pliku?
  • formatowanie warunkowe
    tu też mogą być łącza

Tego typu sytuacje mogą się zdarzyć, gdy na przykład kopiujemy jakiś zakres komórek z innego skoroszytu, zapominając o tym, że jest tam zdefiniowana lista poprawności danych (przećwiczyłam to na sobie, zajęło mi to sporo czasu).
Jeśli plik jest mało rozbudowany – można to znaleźć ręcznie, choć czasem trzeba się naszukać. Gorzej, gdy plik zawiera wiele arkuszy, w każdym jest sporo danych, tabel i wykresów. Wówczas znalezienie takich odwołań może być naprawdę bardzo pracochłonne. Na takie przypadki jest specjalny dodatek Billa Manville’a:

FindLink

Zainstalowałam go i całkiem często go wykorzystuję. Naprawdę jest przydatny, polecam wszystkim.

Usuwanie zabezpieczeń Outlooka

Korzystając z automatycznego mailingu czyli wysyłania maili w Outlooku poprzez aplikację w Excelu czy Accessie, możemy natknąć się na blokadę Outlooka. Na ekranie pojawia się komunikat, że pewien program próbuje wysłać wiadomość. Po dłuższej chwili odblokowują się przyciski i można wyrazić zgodę, jednak przy kolejnym mailu sytuacja się powtarza. W efekcie okazuje się, że cały automatyzm przestaje być skuteczny i nie ma sensu.

Można sobie z tym poradzić za pomocą programu Outlook WarningDoctor firmy CodeTwo. Jest darmowy, bezpieczny i często polecany. Do pobrania na stronie:

Outlook WarningDoctor

Po pobraniu i zainstalowaniu – nic już nie przeszkadza w automatycznym wysyłaniu maili.
A przy okazji zapraszam tu:
Aplikacja do mailingu

 

 

 

Kurs Outlook - efektywna praca