W arkuszach Excela często mamy dużo różnych liczb, również będących wynikiem formuł i obliczeń. W takich przypadkach na ekranie widoczne są liczby z wieloma cyframi po przecinku.
Standardem jest w takich sytuacjach po prostu takie sformatowanie komórek, aby wyglądałaby nieco przyjaźniej.
np. zaokrąglając do liczb całkowitych:
Te same liczby, w tym samym zakresie – wyglądają po tej operacji tak:
Na pasku formuły nadal widać rzeczywiste wartości wpisane do komórek, ale sama suma jest absurdalna:
1+1+1+1+1+1 to nie 7 a jedynie 5.
Jak się obronić przed taką sytuacją? Jeżeli te „ogony” po przecinku nie mają rzeczywiście znaczenia – to najprościej – zastosować funkcję Zaokr(). W ten sposób do sumy będzie pobierana wartość 1, a nie 1,4999 i wynik widoczny na ekranie będzie poprawny.
Wprawdzie w tym przykładzie zaokrąglanie do liczb całkowitych raczej rzadko jest spotykane, ale samo zaokrąglanie, także przy 2 cyfrach po przecinku – działa tak samo. I zdarza się całkiem często np. przykład przy obliczaniu wartości VAT od kwoty brutto w fakturach.
