Tag: Power Query

Listę plików w katalogu (oraz w jego podkatalogach)  można szybko i w prosty sposób pobrać za pomocą Power Query. 
Robimy to tak: 

Karta Dane-> grupa Pobierz dane –> Z pliku –> Z folderu

Otworzy się okno, w którym wskazujemy folder, z którego chcemy pobrać listę plików:

W kolejnym kroku widoczny jest podgląd zawartości katalogu:

 Po kliknięciu Załaduj,  nastąpi ładowanie danych do tabeli. Może to chwilę potrwać – w tym czasie na ekranie widoczna będzie informacja:

Finalnie otrzymujemy tabelę:

Poszczególne kolumny to:

• • Name
    nazwa pliku
  • Extension
    rozszerzenie
  • Date accessed
    data ostatniego otworzenia pliku
  • Date modified
    data ostatnio zapisanych zmian w pliku
  • Date utworzenia
    data utworzenia pliku

Tak jak każdą tabelę również tabelę PQ  można formatować, sortować czy filtrować.  

Tabelę PQ wstawiamy do pliku raz, potem wystarczy ją tylko odświeżyć. Najszybciej i najprościej – poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli i wybranie opcji Odśwież. 

---

---

A tu możesz mi postawić kawę: 

buycoffee.to/marzatela

 

Power Query to jedno z narzędzi Excela o bardzo szerokim zastosowaniu. Umożliwia pobranie i połączenie, a finalnie także przetwarzanie danych z różnych źródeł.
Korzystanie z PQ nie wymaga znajomość VBA. Od wersji Excela 2016 jest to narzędzie wbudowane, w wersjach wcześniejszych Excela – konieczne jest (było?) pobranie i zainstalowanie oddzielnego dodatku do Excela. 

Power Query jest dostępne na karcie Dane –> grupa opcji Pobieranie i przekształcanie danych.

Power Query umożliwia pobieranie danych z wielu różnych źródeł, jest tu naprawdę sporo możliwości.
Podstawowe grupy typów to:

• • Z pliku
    do pobierania danych z plików m.in Excela, tekstowych lub JSON, a nawet całych folderów. 
    • Z folderu
      umożliwia pobranie plików z konkretnego katalogu i podkatalogów:
      PQ – lista plików
  • Z bazy danych
    tu źródłem mogą być różne typy baz danych
  • Z platformy Azure
    dane pobrane z połaczenia z usługą Azure
  • Z usług online
    czyli to, co można pozyskać z sieci Microsoftu
  • Z innych źródeł
    to, co jest dostępne na stronach internetowych

Każde z nich wymaga osobnego omówienia, co postaram się sukcesywnie robić i rozbudowywać. 

---