Epidemia w statystykach Excela

Epidemia koronawirusa sprawia, że codziennie sprawdzamy podawane przez MZ statystyki zakażeń, wykonywanych testów, zajętych łóżek w szpitalach czy dostępnych respiratorów. Takie zbiorcze dane z pewnością stanowią doskonały materiał do analizy i to pod różnymi względami. Skąd je wziąć? Cóż, wydawać by się mogło, że takie dane  bez problemu powinny być dostępne na stronach któregoś z licznych ministerstw, ale niestety, nigdzie ich nie widać. Są za to na stronie Michała Rogalskiego – 19-latka z Łodzi, który zbiera i udostępnia je hobbistycznie. Czy są wiarygodne? Cóż, ostatnio okazało się, że to właśnie jego analizy są podstawą działań rządu…

Dane dostępne są w Arkuszach Google pod linkiem:

Covid-19 w Polsce

Ciekawy materiał. Można się z nimi zapoznać, pobrać na dysk lub połączyć do własnego pliku. Warto zwrócić uwagę, że część zawartych tam analiz dotyczy okresu do lub od 9 października – ministerstwo zmieniło wówczas sposób raportowania.

Też postanowiłam zająć się analizą tych danych. Wprawdzie nie chcę powielać już zawartych w nich rozwiązań, ale spróbuję zaadoptować je do własnych potrzeb.
Chcąc mieć dane automatycznie aktualizowane – wykorzystałam możliwości Power Query.
Opis połączenia do Arkuszy Google jest tu:

Power Query do Arkuszy Google (ang.Google Sheets)

Link do wstawienia łącza do pliku Covid-19 wygląda tak:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ierEhD6gcq51HAm433knjnVwey4ZE5DCnu1bW7PRG3E/export?format=xlsx

Po załadowaniu danych – musiałam tylko zmienić nazwy arkuszy i sformatować daty w niektórych kolumnach. Następnie dołożyłam nowy arkusz, do którego ściągnęłam dane związane z łóżkami i respiratorami mojego województwa pomorskiego. Wyszło mi coś takiego:

To na początek. W kolejnych notkach opiszę szczegóły – jak maksymalnie zautomatyzować prezentowane dane – zarówno w tabeli jak i na wykresie.


Kurs Excel dla sprzedawców

Power Query do Arkuszy Google

Power Query to  świetne narządzie pozwalające na wstawianie do pliku Excela łączy z danymi z różnych źródeł m.in. stron internetowych, innych plików Excela, baz danych itp.
Opis jak go pobrać i zainstalować jest tu:
Power Query

Świetnie nadaje się także do pobierania danych z plików udostępnionych czy Arkuszy Google.  Ma to szczególne znaczenie dla analizy danych. Takie współużytkowane pliki mają znaczne ograniczenia w funkcjonowaniu makr (niektóre w ogóle nie działają), wstawiania tabel itp. Arkusze Google to w ogóle pliki Excela bez makr, więc jedyna funkcjonalność to formuły w komórkach. Poprzez PQ można jednak pobrać dane z takich plików do własnego, lokalnego pliku i tu już zastosować bez problemu wszystkie możliwości Excela. Każda zmiana pliku źródłowego jest automatycznie widoczna po aktualizacji łączy.

Jak to zrobić? Dla potrzeb tej notki utworzyłam i udostępniam taki Arkusz Google, więc pokażę to na konkretnym przykładzie. Plik o nazwie TabelaKsiazki.xlsx jest tu:
TabelaKsiazki na dysku Google
– można do niego wejść, a następnie otworzyć i edytować jako Arkusz Google

Po wejściu kopiujemy link do arkusza:

Jeśli ktoś chce przetestować – to link do mojego pliku to:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Hsq7m2y2O-xgPyV2JeUP4pA7nrzVltUr/edit#gid=737587641

Chcąc wstawić link jako źródło danych do PQ trzeba go jednak zmodyfikować.  Usuwamy to, co za ostatnim ukośnikiem i wstawiamy tam frazę: export?format=xlsx

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Hsq7m2y2O-xgPyV2JeUP4pA7nrzVltUr/export?format=xlsx

I taki link możemy już wstawiać do pliku Excela, gdzie za pomocą PQ chcemy pobrać dane.

Kolejny krok to przejście na kartę Power Query

Po naciśnięciu OK pokaże się okienko z obiektami widocznymi w tym pliku:

Widać tu:

    1. Arkusz o nazwie TabeleKsiazki.
    2. Tabelę w tym arkuszu, również o nazwie TabelaKsiazki

Po prawej stronie podgląd tych obiektów. Jeżeli wybierzemy tabelę – to wprawdzie wszystkie zmiany w tabeli będą się przenosiły do pliku lokalnego, ale już dodanie nowych wierszy nie będzie widoczne. Bezpieczniej jest więc wybrać jako źródło danych cały arkusz.

A tu krótki filmik z mojego kanału YT ilustrujący opisane pobieranie Arkuszy Google do Power Query.