Praca z plikiem udostępnionym

Plik udostępniony, znajdujący się gdzieś na serwerze firmowym, jest bardzo dobrym rozwiązaniem w bieżącej pracy. Jednocześnie może nam nim pracować i edytować dane wiele osób. Niestety, trochę gorzej z analizą i przetwarzaniem danych. Przede wszystkim w pliku udostępnionym ograniczone jest działanie kodu VBA, niektóre makra i procedury po prostu nie mogą działać, nie można wstawiać tabel itp. Ma to swoje uzasadnienie – jednocześnie pracujący użytkownicy nie mogą sobie przeszkadzać i niweczyć nawzajem swojej pracy. Poza tym – im więcej osób jednocześnie edytuje dane, tym bardziej plik jest obciążony. Trudno też zastosować zaawansowane metody.
Oczywiście, w takich przypadkach zawsze można zrobić kopię lokalną i na niej pracować, ale przy kolejnej analizie – trzeba operację powtórzyć. Zdecydowanie prościej jest stworzyć własny plik na komputerze i połączyć go z danymi w źródłowym pliku danych. W ten sposób można analizować dane w dowolny sposób, tworzyć np. tabele przestawne oparte na prawdziwych danych, przygotowywać zestawienia itp. A każde odświeżenie łączy – powoduje, że zawsze pracujemy na aktualnych danych źródłowych.

Są 2 główne sposoby na takie połączenie pliku:

W kolejnych notkach opiszę szczegółowo obydwa sposoby.


2 myśli w temacie “Praca z plikiem udostępnionym”

Zostaw komentarz