Zapisywanie pliku Excel tylko do odczytu jest najprostszym sposobem na udostępnienie pliku bez możliwości wprowadzania (a w zasadzie zapisywania) zmian. Oczywiście można taki plik edytować, ale wymaga to podania hasła.
Plik w trybie do odczytu zapisujemy korzystając z opcji Zapisz jako… i korzystając z Narzędzi.
Po kliknięciu w Narzędzia i wybraniu Opcje ogólne… pojawi się nowy formularz:
Wpisując Hasło ochrony przed zmianami, potem potwierdzając je, spowodujemy, że przy następnym otwarciu pliku pojawi się monit o wpisanie hasła lub plik zostanie otwarty tylko do odczytu.
Jeżeli przy zapisywaniu hasła w opcjach ogólnych zaznaczymy także checkbox Zalecane tylko do odczytu, wyświetlony komunikat będzie wyglądać tak:
Po wpisaniu i potwierdzeniu hasła wystarczy zapisać plik i od tej pory chcąc go otworzyć – konieczne będzie podanie hasła.
Operacja odwrotna czyli odblokowanie tak zabezpieczonego pliku wymaga ponownego zapisania pliku z wyczyszczonym polem na hasło.
