Najprostszym zabezpieczeniem pliku Excel przed dostępem osób nieuprawnionych jest po prostu zapisanie go z hasłem.
Karta Plik –> Informacje –> przycisk Uprawnienia
Po wybraniu opcji Szyfruj przy użyciu hasła pojawi się nowy formularz do wpisania hasła ochrony pliku.
Po wpisaniu i potwierdzeniu hasła wystarczy zapisać plik i od tej pory chcąc go otworzyć – konieczne będzie podanie hasła.
Operacja odwrotna czyli odblokowanie tak zabezpieczonego pliku wymaga ponownego wejścia do
Plik –> Informacje –> Uprawnienia –> Szyfruj przy użyciu hasła
i wyczyszczenie pola na hasło.