Zakres dynamiczny

Zasady tworzenia nazwanych zakresów komórek opisałam w notce:
Nazwa zakresu
Tak zdefiniowane zakresy są jednak sztywne, zapisane na stałe.  Chcąc je rozszerzyć – trzeba wprowadzić zmiany, edytując odwołanie nazwy.
Nazwy można jednak także opisywać formułą automatycznie zmieniającą zakres wchodzących w jej skład komórek.

Załóżmy, że mamy tabelkę jak na screenie:

Jak zdefiniować taki zakres, który automatycznie zmieni się po dopisaniu wartości w kolejnych komórkach?  Można to zrobić poprzez taką formułę:
=PRZESUNIĘCIE(Arkusz3!$A$1;;;ILE.NIEPUSTYCH(Arkusz3!$A:$A);1)

Tak zdefiniowany zakres będzie się automatycznie zmieniać, gdy dopiszemy kolejne wiersze. W wyniku działania funkcji – wysokość zakresu jest określona  przez liczbę niepustych komórek w kolumnie A.
Bardzo przydatne narzędzie m.in. w liście wybieralnej.


 

 

Nazwa zakresu

Gdy często odwołujemy się do jakiegoś określonego zakresu komórek, warto jest zdefiniować i zapisać pod jakąś nazwą. Służy do tego grupa opcji Nazwy zdefiniowane na karcie Formuły.

Możemy zrobić to na kilka sposobów:

  • zaznaczamy zakres komórek, któremu chcemy przypisać nazwę, klikamy na przycisk Definiuj nazwę i wypełniamy formularz:
    Nadajemy unikalną nazwę, ewentualnie wpisujemy komentarz. Pamiętajmy o ustawieniu prawidłowego zakresu – dana nazwa może być przypisana do całego skoroszytu lub do konkretnego arkusza. Jeżeli ustawimy Zakres na konkretny arkusz – w innych arkuszach ta nazwa nie będzie widziana i nie będzie można się do niej odwoływać. Domyślną opcją jest Skoroszyt.
  • klikamy w przycisk Menedżer nazw, a następnie Nowy…
    Dalsze kroki – jak w poprzednim przykładzie
  • zaznaczamy zakres komórek, w którym znajdują się także planowane nazwy zakresów i naciskamy przycisk Utwórz z zaznaczenia:
    W ten sposób zostały utworzone 2 zakresy o nazwie Dziewczynki i Chłopcy.

 

Przegląd i zakres poszczególnych nazw można sprawdzić w Menedżerze nazw.
Można też je usuwać czy edytować.
A sam Menedżer nazw służy nie tylko do definiowania zakresów, ale także np. do tworzenia własnych formuł – ale to już temat na oddzielną notkę.


 

 

Kurs Excel dla sprzedawców