Data to liczba

Na każdym z przeprowadzanych przeze mnie szkoleń Excela, niezależnie od poziomu, zawsze przypominam: data w Excelu to liczba. I ma to duże znaczenie, szczególnie przy analizie danych.
Z własnej praktyki wiem, że kreatywność użytkowników w różnych sposobach wpisywania daty do komórek Excela jest niczym nieograniczona, a potem generuje to różne problemy.

Zapamiętajmy więc – data to liczba. To, co widzimy na ekranie – ładna data, gdzie nawet miesiąc jest wpisana słownie to tylko kwestia odpowiednio sformatowanego wyświetlania na ekranie, nadal jednak jest to liczba. Jej wielkość jest wyznaczona liczbą dni jakie upłynęły od “początku świata”, a konkretnie – od 1 stycznia 1900 roku.
Można się o tym przekonać samemu – w kolumnie A wstawiamy liczby, w kolumnie B – odniesienia do komórek z tego samego wiersza kolumny A (np. B1=A1). Kolumnę B formatujemy jako datę – efekt jak na obrazku:

W kolumnie A jest wszędzie wpisana liczba 43563.
W kolumnie B – odwołania do do sąsiednich komórek czyli np.
B2=A2, B3=A3 itd.
Oznacza to, że w kolumnie B jest także ta sama liczba, tylko inaczej sformatowana czyli wyświetlana na ekranie czy na wydruku.

Jak więc wpisywać do komórek Excela wartości daty? Przecież trudno za każdym razem przekształcać wartość daty na liczbę – nie miałoby to sensu. Chcąc mieć pewność, że do komórki wpisujemy na pewno datę, robimy to w formacie:
rrrr-mm-dd
np.2019-04-08
Wówczas nie będzie już niespodzianek.

A przy okazji – skrót klawiaturowy Ctrl+– wstawia do aktywnej komórki wartość bieżącej daty.

 

 

 

2 myśli w temacie “Data to liczba”

Leave a Reply