Autor: marzatela

Statystyki wyborcze czyli ćwiczymy Excela

Przed nami wybory. Niezależnie od wszelki analiz politycznych i socjologicznych warto też na nie spojrzeć od strony Excela. Na stronie PKW:
https://wybory.gov.pl/sejmsenat2023/pl/dane_w_arkuszach
dostępne są listy kandydatów w wyborach w formie plików Excela xlsx oraz csv.  Warto zainteresować się szczególnie listą kandydatów w wyborach do Sejmu. Ponad 6500 kandydatów (czyli z punktu widzenia Excela – rekordów) to świetny materiał do ćwiczeń. Można naprawdę w całkiem fajny sposób podszkolić własne umiejętności.

Po pobraniu, rozpakowaniu i otwarciu pliku mamy taki widok:

kliknij obrazek, aby powiększyć

Teraz wystarczy tylko sformatować.
Zaznaczamy pierwszy wiersz i na karcie Dane wciskamy przycisk Filtruj

kliknij obrazek, aby powiększyć

W ten sposób możemy bez problemu wyfiltrować interesujące nas dane np.:

W nagłówku kolumny wystarczy kliknąć na strzałkę z prawej strony, aby otworzyć filtr i wybrać konkretne dane.
W nagłówku kolumny, w której są wyfiltrowane dane zamiast strzałki widoczny jest znaczek lejka

Chcąc odfiltrować dane w pojedynczej kolumnie klikamy na ten znaczek i zaznaczamy opcję Zaznacz wszystko.

W dużych zakresach danych warto też pomyśleć, aby nie stracić z oczu nagłówka.
Na karcie Widok wybieramy Zablokuj okienka i Zablokuj górny wiersz.

Nawet przewijając w dół do kolejnych wierszy – nagłówek będzie zawsze widoczny.
W bardziej uniwersalnej opcji można ustawić się w dowolnej komórce i wybrać pierwszą opcję czyli Zablokuj Okienka. Od tej pory część arkusza powyżej i z lewej strony wybranej komórki będzie zawsze widoczna.

I jeszcze jedna uwaga. To, co widoczne jest w tym przykładzie to nie jest Tabela jako obiekt Excela, a jedynie Zakres komórek. I nie chodzi tu wcale o formatowanie, obramowanie komórek itp. Ale to już temat na osobną notkę.

 

Kurs Efektywna praca w Excelu - porady i triki

 

Funkcja VBA Vlookup

Funkcja Vlookup w VBA to jedna z funkcji arkuszowych VBA. Wyszukuje określoną wartość w pierwszej kolumnie tabeli/zakresu komórek i zwraca wartość z określonej kolumny tego samego wiersza.

Argumenty funkcji to:

    • Arg1 – wartość do wyszukania w pierwszej kolumnie tabeli/zakresu. Argument obowiązkowy;
    • Arg2 – tabela/zakres komórek. Argument obowiązkowy
    • Arg3 – numer kolumny, z której ma być zwrócony wynik. Argument obowiązkowy
    • Arg4 – wartość logiczna True lub False. Dla wartości True wyszukiwana będzie wartość dopasowana, dla wartości False – dokładna. Argument opcjonalny, wartość domyślne to True.

W stosowaniu funkcji ważne są 2 sprawy:

    • szukana wartość musi być zawsze w pierwszej kolumnie tabeli/zakresu
    • jeżeli szukana wartość występuje kilka razy – funkcja zawsze zwróci tylko odwołanie do pierwszego jej wystąpienia
    • jeżeli wyszukiwana wartość nie występuje w zakresie – funkcja zwróci błąd wykonania 1004 – konieczne jest jego obsłużenie w kodzie

Odpowiednikiem funkcji w Excelu jest funkcja Wyszukaj.Pionowo.

Kurs Makra i VBA w Excelu dla początkujących

 

Błąd wykonania 1004

Błąd wykonania 1004

Błąd ten pojawia się w sytuacji, gdy wprawdzie kod jest prawidłowy, ale dane będące argumentami np.funkcji arkuszowych odwołują się do błędnych danych w arkuszu.
Dla przykładowego kodu może to wyglądać tak:

Public Sub MojaFunkcja()
Wynik = WorksheetFunction.VLookup(“lipiece”, Worksheets(“Arkusz4”).Range(“A1:B13”), 2, False)
End Sub

Podczas wykonania tego fragmentu kodu pojawił się błąd jw., gdyż w tabeli nie ma komórki  z wartością “lipiece”. Tu w celi eliminacji błędu można zmienić ostatni argument funkcji VLookup na True (choć tu trzeba uważać). Gorzej jeżeli np.w funkcji pojawi się np.za duża liczba kolumn (większa od ilości kolumn tabeli) – tu zdecydowanie trzeba skorygować kod.
Generalnie każdy przypadek wystąpienia takiego błędu trzeba dokładnie przeanalizować. No i włączyć obsługę błędów, która zabezpieczy kod przed różnymi niespodziankami.

 

Funkcje arkuszowe VBA

Funkcje arkuszowe VBA to funkcje Excela, dostępne w ramach obiektu VBA Worksheet.Function. Działają tak samo, jak bezpośrednio w arkuszu.

Właściwie WorksheetFunction jest częścią obiektu Application, ale jak wiele innych może być stosowany samodzielnie.
Czyli można stosować w kodzie zarówno:
Application.WorksheetFunction….
jak i
WorksheetFunction…

Nazwy funkcji w ramach obiektu są w języku angielskim.

Kurs Makra i VBA w Excelu dla początkujących

 

Funkcja Wyszukaj.Pionowo

Funkcja Wyszukaj.Pionowo to jedna z funkcji wyszukiwania i odwołań Excela. Wyszukuje wartość w pierwszej kolumnie zadeklarowanego zakresu tabeli i zwraca wartość z określonej kolumny tego samego wiersza .

Argumenty funkcji to:

    • Szukana_wartość – wartość do odszukania w pierwszej kolumnie tabeli
    • Tabela_tablica– zakres danych do odszukania i pobierania danych
    • Nr_indeksu_kolumny – kolumna, z której zostanie pobrana wartość wynikowa funkcji
    • Przeszukiwany_zakres – wartość typu logicznego. Prawda (wartość domyślna) – dla wyszukiwania najlepszego dopasowania. Dla wyszukania dokładnej wartości – argument ten musi mieć wartość Fałsz.

Jeżeli szukana wartość nie zostanie znaleziona – w wyniku działania funkcji otrzymamy błąd #N/D!.

W praktycznym zastosowaniu najważniejsze są zasady:

    • szukana wartość musi być w pierwszej kolumnie, a zwracana wartość w jednej z kolumn na prawo;
    • funkcja zawsze zwraca odwołanie do pierwszej znalezionej wartości. Jeżeli argument Szukana_wartość występuje również w kolejnych wierszach, nie są one brane pod uwagę;
    • jeżeli ostatni argument ma wartość PRAWDA (to wartość domyślna), pierwsza kolumna (czyli ta, w której szukamy dopasowania) musi być posortowana rosnąco, gdyż w innym przypadku możemy otrzymać bzdurne wyniki.

Odpowiednikiem funkcji w VBA jest funkcja arkuszowa Vlookup.

Kurs Excel dla pracowników biurowych

 

%d bloggers like this: