Każdą tabelę i zakres danych można posortować w dowolny sposób. Służy do tego narzędzie Excela Sortuj w grupie opcji Sortowanie i Filtrowanie na karcie Dane.
kliknij, aby powiększyć
Jak to wygląda w praktyce? Wykorzystajmy tu znany z wątku statystyki wyborcze plik kandydatów do sejmu w wyborach 2023r.
Zaznaczamy całe kolumny (choć można precyzyjnie zaznaczyć tylko zakres, w którym są dane) i naciskamy Sortuj.
kliknij, aby powiększyć
Otworzy się formularz, w którym definiujemy parametry, zgodnie z którymi chcemy posortować dane.
kliknij, aby powiększyć
I kolejny poziom:
kliknij, aby powiększyć
Im wyższy poziom, tym wyższa kolejność sortowania.
A efekt końcowy wygląda tak:
kliknij, aby powiększyć
Oczywiście można ustalić tu własne zasady – w zależności od potrzeb.
Błąd ten pojawia się w sytuacji, gdy następuje odwołanie do pliku na dysku, która nie istnieje.
Najlepszym zabezpieczeniem kodu przed tym błędem jest tu po prostu wcześniejsze sprawdzenie, czy plik istnieje.
Przykładowy kod może wyglądać tak:
Public Function CzyPlik(Jaki_Adres as String) If Dir(Jaki_Adres) = „” Then
CzyPlik=False
Else
CzyPlik=True End If` End Sub
Błąd ten pojawia się w sytuacji, gdy następuje odwołanie do ścieżki na dysku, która nie istnieje.
Najlepszym zabezpieczeniem kodu przed tym błędem jest tu po prostu wcześniejsze sprawdzenie, czy ścieżka istnieje.
Przykładowy kod może wyglądać tak:
Public Function CzyKatalog(Jaki_Adres as string) If Dir(Jaki_Adres, vbDirectory) = „” Then
CzyKatalog=False
Else
CzyKatalog=True End If` End Sub
Bardzo często analizując jakiś plik Excela będący na przykład zrzutem z jakiegoś systemu możemy zauważyć, że nie zawsze wartości wyglądające jak liczby, rzeczywiście nimi są. Może się zdarzyć, że jest to po prostu tekst. Z reguły Excel automatycznie wstawia w takich komórkach komentarz:
kliknij, aby powiększyćkliknij, aby powiększyć
Na pewno trzeba coś z tym zrobić, gdyż na takich komórkach zawodzą wszelkie działania matematyczne i nie da się zrobić większości analiz czy podsumowań. Warto tu zauważyć, że wszystkie takie przypadki wyróżniają się w jeden charakterystyczny sposób, widoczny na pierwszy rzut oka. Jeżeli nie zastosujemy dodatkowego formatowania – wartości będące liczbami są wyrównane do prawej, tekst – do lewej.
Co można z tym zrobić? Oczywiście można poklikać w każdej komórce i zamienić tekst na liczbę, ale dla większej ilości danych jest to na pewno żmudna, pracochłonna i nieopłacalna praca.
Ja w takich przypadkach najczęściej robię tak:
tworzę dodatkową kolumnę , gdzieś poza zakresem danych i tam wstawiam formułę iloczynu tej wartości tekstowej
i liczby 1.
kliknij, aby powiększyć
przeciągam dane wzdłuż kolumny
kopiuję dane w tej dodatkowej kolumnie i wklejam je jako wartości do pierwotnej kolumny.
I już, gotowe.
Zwracam jednak uwagę na jeden problem. Jeżeli jako tekst jest zapisana bardzo duża liczba – po konwersji na liczbę, automatycznie zmieni się jej zapis na naukowy i nieco ją zaokrągla. Nawet zmiana na formatowanie liczbowe (np.z separatorem tysięcznym) powoduje, że otrzymana wartość różni się od pierwowzoru. Jeżeli taki tekst liczby jest np. numerem przesyłki i trzeba go porównać z jakimś innym wykazem – bezpieczniej jest zrobić to jednak na wartościach tekstowych, bez konwersji.
