Typy danych

Podstawowe typy danych w Excelu

Boolean Typ logiczny.
Przyjmuje dwie wartości:
True – prawda
False – fałsz
Integer typ całkowity.
Obejmuje liczby całkowite z zakresu -32 768 do 32 767
Long Typ całkowity długi.
Obejmuje liczby całkowite z zakresu -2 147 483 648 do
2 147 483 647
Currency Typ wautowy.
Obejmuje liczby rzeczywiste z 15 cyfr przed i 4 po przecinku
Single Typ rzeczywisty pojedynczej precyzji.
Obejmuje liczby rzeczywiste z zakresu:
od -3.402823 E38 do -1.401298E-45
oraz od 1.401298E-45 do 3.402823E38
Double Typ rzeczywisty podwójnej precyzji.
Obejmuje liczby rzeczywiste z zakresu:
od -1.79769313486231E308 do -4.94065645841247E-324
oraz od 4.94065645841247E-324 do 1.79769313486232E308
Date Typ daty.
Obejmuje daty od 1 stycznia  100r. do 31 grudnia 9999r.
String Typ łańcuchowy często nazywany także tekstowym.
Obejmuje znaki z klawiatury – może ich być od zera do 2 bilionów
Variant Typ ogólny.
Zadeklarowanie zmiennej jako typ Variant jest w zasadzie jednoznaczne z brakiem deklaracji typu. Dostęp do danych jest jednak dłuższy i spowalnia program.

Błąd wykonania 75

Błąd wykonania 75 – Path/File access error

Błąd ten pojawia się w sytuacji, gdy następuje odwołanie do pliku lub folderu, który nie istnieje. Wystąpi także przy próbie utworzenia folderu, który już jest zapisany.
Najlepszym zabezpieczeniem kodu jest tu po prostu wcześniejsze sprawdzenie, czy dany plik/folder istnieje.
Przykładowy kod może wyglądać tak:

Public Sub NowyKatalog()
If Dir(“C:\ABCD”, vbDirectory) = “” Then   ‘(1)
   MkDir (“C:\ABCD”)   ‘(2)
End If`  ‘(3)
End Sub

W linii (1) następuje sprawdzenie, czy istnieje katalog. Jeżeli nie – następuje przejście do linii (2), jeżeli tak – do (3).

 

Wyrażenie MkDir

MkDir to wyrażenie VBA tworzące na dysku nowy katalog. Posiada 1 argument:

    • Path– pełna nazwa folderu, który chcemy utworzyć

Jeżeli katalog o tej nazwie już istnieje wystąpi błąd wykonania 75

Przykładowy kod VBA może wyglądać tak:

Public Sub NowyKatalog()
If Dir(“C:\ABCD”, vbDirectory) = “” Then
MkDir (“ABCD”)
End If
End Sub

 

 

Kalkulator wyborczy

Przed nami rok wyborczy -z pewnością więc może  się przydać oparty o metodę D’Hondta kalkulator wyborczy. Oczywiście w Excelu. Nie zawiera makr i kodu VBA.
Plik jest do pobrania tu:

Kalkulator wyborczy

A jak został stworzony?

kliknij obrazek, aby zobaczyć go w większej rozdzielczości

Do wypełnienia są żółte pola. W komórce D1 wpisujemy liczbę mandatów do podziału, w komórkach C4:M4T lub N dla oznaczenia koalicji, a w C5:M5 – liczbę głosów uzyskanych przez poszczególne partie. I już całą reszta jest obliczana automatycznie.
Wiersz 7 zawiera formułę sprawdzającą, czy został przekroczony prób wyborczy: 5% dla partii, 8 procent dla koalicji.
Formuła w komórce np.C7 to:
=JEŻELI(C4=”T”;JEŻELI(C6>=8%;”T”;”N”);JEŻELI(C6>=5%;”T”;”N”))

Metoda H’ondta polega na tym, że w pierwszym kroku wstawiamy do tabeli wszystkie wyniki (czyli wartości z wiersza 4), w kolejnym wierszu – dzielimy te wartości przez 2, w następnym – przez 3 itd.
Wyniki tych obliczeń są umieszczone od wiersza 14 w dół.

Formuły zawarte w wierszu 14 – to:
np. komórka C14:
=JEŻELI(LUB(C5=””;C7=”N”);0;C5)
– czyli jeżeli w tabeli z danymi w komórce C5 nie ma wartości lub w komórce C7 jest wartość N -w komórce C14 jest wartość 0.  Jeżeli żaden z tym warunków nie jest spełniony – wstawiana jest tam wartość z komórki C5 (czyli liczba otrzymanych głosów)

Od wiersza 15 – formuła wygląda tak:
np. w komórce C9:  
=JEŻELI(LUB(C14=””;C14<1);””;C$14/$B15)
jeżeli w komórce C14 jest wartość większa od 1- jest ona dzielona przez wartość w komórce B15 czyli 2. Analogicznie – w kolejnych wierszach.

Natomiast w komórce B13 jest  formuła:
=MAX.K(C14:M500;D1))

Wyznacza ona k-tą wartość maksymalną z zakresu obliczeń. Wartość k jest wyznaczona przez liczbę mandatów do podziału – zapisana jest w komórce D1. Wartości większe i równe tej wartości minimalnej są oznaczone w obliczeniach na jasnoniebiesko. Tu wykorzystałam formatowanie warunkowe:

W wierszu 8 jest wyznaczona liczba mandatów dla danej partii. Zastosowałam tu formułę:
=JEŻELI(C7=”T”;LICZ.JEŻELI(C14:C500;”>=” &$B13);0)

Następuje tu sprawdzenie – ile w zakresie obliczeń dla danej kolumny występuje liczb niemniejszych od B13.


Literatura informatyczna

Kurs Analiza danych w Excelu dla początkujących