Miesiąc: Sierpień 2020

Poprzednia notka PQ do Arkuszy Google opisuje jak ściągnąć dane z pliku Excela w internecie. W codziennej pracy często mamy jednak do czynienia z plikami udostępnionymi gdzieś na serwerze firmowym. Dane tam zapisane są nam potrzebne do analizy i raportowania. Oczywiście w prosty sposób można to zrobić również za pomocą Power Query.

Na karcie Power Query przechodzimy do grupy Pobierz dane zewnętrzne, naciskamy przycisk Z pliku i wybieramy Z programu Excel.

Otworzy się okno dialogowe, w którym wskazujemy plik, z którego chcemy pobrać dane.
Po wybraniu pliku w formularzu Nawigatora zaznaczamy arkusz z danymi.

Następnie naciskamy załaduj i wszystkie dane z pliku źródłowego znajdą się w pliku docelowym. Możemy w dowolny sposób je filtrować, obliczać czy analizować w tabeli przestawnej, jednocześnie nie wpływając na pracę innych użytkowników źródłowego pliku udostępnionego. W dodatku wszystkie zmiany wprowadzone przez innych użytkowników – będą się aktualizować po każdym odświeżeniu połączenia.
Można to zrobić w dowolnym momencie po wejściu w tabelę i naciśnięciu przycisku Odśwież na karcie Dane lub naciśnięciu przycisków Alt+F5.

Warto też zajrzeć do Właściwości połączenia… – w tym miejscu można ustawić zasady automatycznej aktualizacji danych:

W identyczny sposób można też pobierać dane nie tylko z plików Excela, ale również plików tekstowych csv.

 

---